XIAMEN AERCHS KLÆBENDE TAPE CO., LTD.
Bekendtgørelse om beskyttelse af personlige oplysninger
1. HVAD ER EN MEDDELELSE OM FORTROLIGHED OG HVORFOR ER DEN VIGTIGT?
Vi ved, at dine personlige oplysninger er vigtige for dig, og de er også meget vigtige for Xiamen Aerchs Adhesive Tape Co.,Ltd.Denne fortrolighedserklæring fortæller dig, hvad vi bruger dine personlige oplysninger til, og forklarer dinerettigheder omkring, hvordan vi bruger det.Læs venligst denne fortrolighedserklæring for at forstå, hvordan og hvorfor vi bruger dinpersonlig information.
Hvis du giver os personlige oplysninger om en anden, skal du sørge for at have deres tilladelse og gøre dem opmærksomme på denne fortrolighedserklæring, da den også gælder for dem.
2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER VI INDSAMLER OG HVORFOR
Vi bruger personlige oplysninger til at levere vores produkter og tjenester til vores kunder og til at levere lønog relaterede tjenester til vores medarbejdere.Vi skal have et lovligt grundlag for at indsamle og bruge personlige oplysningerInformation.
Dette er forklaret nedenfor:
NØDVENDIG TIL DIN KONTRAKT:
Vi er nødt til at indsamle og bruge dine personlige oplysninger for at give os mulighed for at give vores kunder vores produkter og relaterede tjenester.Dette omfatter oplysninger såsom din virksomheds navn, kontaktnavne, e-mailadresser, bankkontooplysninger osv. Vi begrænser adgangen til og brugen af alle personlige oplysninger.
Vi skal også indsamle personlige oplysninger fra vores medarbejdere for at give os mulighed for at beregne løn og løn.Disse oplysninger omfatter dit navn og adresse, PPS-nummer, skatteoplysninger osv. Vi har et højere niveau afbegrænsninger på disse oplysninger.
Vi opbevarer også bankoplysninger for at tillade betaling og i nogle tilfælde medicinske oplysninger i tilfælde af en ulykke eller skade.
LOVEN PÅKRÆVET:
For vores kunder og leverandører bruger vi dine personlige oplysninger til at overholde love og regler:
• Import/eksport dokumentation
• at føre ordentlige bøger og optegnelser
• Skat & moms analyse
Vi udfører intern rapportering, kvalitetskontrol, compliance-kontroller og audits for at hjælpe med at opfylde disseforpligtelser.
For vores medarbejdere skal vi opbevare og bruge dine personoplysninger til at beregne skyldig skat, betale pensionsbidrag, betale sygesikring, hvor det er relevant, mv.
XIAMEN AERCHS KLÆBENDE TAPE CO., LTD.LEGITIM INTERESSE:
I alle tilfælde bruger vi dine personlige oplysninger til vores legitime forretningsinteresser som nævnt ovenfor.
Dette påvirker ikke dine privatlivsrettigheder.Vi har taget hensyn til eventuelle privatlivsrisici og har sikret detdine databeskyttelsesrettigheder påvirkes ikke.Vi mener, at disse anvendelser gavner vores kunder og medarbejdere.Du kan kontakte os, hvis du har spørgsmål ved at bruge oplysningerne i afsnit 9 i denne fortrolighedserklæring.
MED DIT SAMTYKKE:
Du skal give samtykke til, at vi kan indsamle og bruge personlige oplysninger.Du får valget mellem at give samtykke eller ej.Når vi indsamler dit samtykke, forklarer vi, hvad vi skal bruge det til, og hvordan du kanændre mening i fremtiden.
Cookies/direkte markedsføring:
Når du besøger vores hjemmeside, bruger vi cookies til at fortælle os, om du har besøgt vores hjemmeside før.Vi bruger også cookies til salgsemner ... cookies vil advare vores salgspersonale om, at du har besøgt vores hjemmeside, og det kan bede om et opkald eller en e-mail, hvis de føler, at de kan hjælpe dig med din forespørgsel.Direkte markedsføring er ikke en del af vores forretningsstrategi, så du vil ikke blive tilføjet en mailingliste, men du kan blive kontaktet individuelt af en af vores salgsrepræsentanter.
Vi vil bede om dit samtykke til, når du besøger hjemmesiden, og vi vil kun kontakte dig med dit samtykke.
3. SAMTYKKE OG HVORDAN TRÆKKER MAN SAMTYKKE TILBAGE?
Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage.Du kan trække samtykket tilbage ved at kontakte os direkte ved at bruge oplysningerne i afsnit 9 i denne fortrolighedserklæring.Bemærk venligst, at tilbagetrækning af samtykke vil føre til, at dine kontaktoplysninger fjernes fra voressystem, som vil påvirke enhver fremtidig korrespondance.
4. HVORDAN OG HVOR FÅR VI DINE PERSONOPLYSNINGER FRA?
Du giver os dine personlige oplysninger direkte, når du kontakter os, udfylder vores ansøgningsformular for produktforespørgsler, taler med os direkte eller besøger vores hjemmeside. Vores webside er fuldt ud GDPR-kompatibel og altoplysninger indsamlet deri er strengt kontrolleret i overensstemmelse med GDPR retningslinjer.
Vi får også personlige oplysninger fra salgsagenter, men i disse tilfælde først efter at du har kontaktet dem direkte.
5. HVEM GIVER VI DINE PERSONOPLYSNINGER TIL?
Vi videregiver kun personlige oplysninger til en 3. part, når det er nødvendigt.Nedenfor er en liste over de mere almindelige årsager til, at vi muligvis skal dele dine oplysninger med tredjepartsenheder.
Vores kunder:
Forsikring:
I tilfælde af en skade kan der være en agent eller et forsikringsselskab involveret, som måske har brug for detoplysninger til at kommunikere med dig.
Indtægter:
Nogle gange kan vi være nødt til at give oplysninger til Revenue for at sikre, at alle oplysninger om moms, skat og andre er korrekte og opdaterede.
Vores medarbejdere:
Indtægter:
Af og til udveksler vi oplysninger med indtægter for at sikre, at dine skatteforhold er opdaterede og korrekte.
Sygeforsikringsselskaber:
Vi betaler Sygesikring på vegne af vores medarbejdere, så vi skal videregive visse oplysninger tilidentificere dine korrekte kontooplysninger.
Medicinsk information:
I tilfælde af sygdom eller ulykke kan vi være nødt til at give lægelige oplysninger til din læge eller den udpegede virksomhedslæge
6. OVERFØRER VI DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER UDEN FOR KINA?
Vores kundes personlige oplysninger behandles og opbevares i Kina.Vi er baseret i Xiamen, Kina, og alle dine oplysninger er gemt på det sted.Den eneste undtagelse fra dette er, hvis din virksomhedselv er baseret uden for Kina – i dette tilfælde vil salgsrepræsentanten i dit geografiske område få dine oplysninger, så vi kan tilbyde dig vores produkter og den bedst mulige service.
Vores medarbejderes oplysninger opbevares og behandles kun i Kina.
7. HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
For vores kunder opbevarer og bruger vi dine personlige oplysninger, så længe du har en virksomhedforhold til os.Vi holder det også efter dette, hvor vi skal til klagebehandling, retskrav, for systembackup og så længe vi er nødt til i henhold til reglerne.
Vi vil fortælle dig, hvor længe vi opbevarer personlige oplysninger, når du benytter dig af en enkelt eller specifik service såsom et tilbud eller tilbagekald på vores hjemmeside.
8. HVAD ER DINE RETTIGHEDER?
Du har en række rettigheder over dine personlige oplysninger, som du kan udøve gratis ved at kontakte os ved at bruge oplysningerne i afsnit 9 i denne fortrolighedserklæring.Du skal give os oplysninger for at hjælpe os med at identificere dig, og vi vil svare dig inden for en måned i overensstemmelse med GDPR-reglerne.
Eventuelle begrænsninger af dine rettigheder vil blive forklaret i vores svar.
• Ret til information
*Du har ret til de oplysninger, der er angivet i denne fortrolighedserklæring.
*Vi har kontrol på plads for at beskytte dine personlige oplysninger og minimere risikoen for sikkerhedsbrud.Men skulle eventuelle brud resultere i en høj risiko for dig, vil vi informere dig uden unødig forsinkelse.
• Ret til at begrænse eller gøre indsigelse
*Du kan begrænse eller gøre indsigelse mod enhver uretfærdig og ulovlig indsamling eller brug af dine personlige oplysninger.
*Du kan gøre indsigelse mod enhver automatiseret beslutningstagning, der har en juridisk eller lignende væsentlig indvirkning for dig, og bede om, at beslutningen træffes af en person.
• Ret til at rette og opdatere
*Du kan bede os om at rette og opdatere personlige oplysninger, vi har om dig.
*Dit forretningsforhold med Xiamen Aerchs Adhesive Tape Co.,Ltd., håber vi, vil være langsigtet;og for at give dig den bedste service er det vigtigt, at vi har dine ajourførte personlige oplysninger, såsom kontaktoplysninger.
• Ret til at slette og blive glemt
*Du kan få slettet dine personoplysninger, hvis de er forkerte, hvis de ikke længere er nødvendige eller er blevet behandlet uretfærdigt eller ulovligt.
*Hvis du har trukket dit samtykke tilbage, kan du bede om at få slettet dine personlige oplysninger.
*Vi registrerer din anmodning, så vi ved, hvorfor dine personlige oplysninger blev slettet.
*I nogle tilfælde skal vi opbevare dine personlige oplysninger i en minimumsperiode ved lov.
• Ret til portabilitet
*Du kan bede om en kopi af alle personlige oplysninger, som du har givet os (inklusive gennem dine interaktioner med os), og som vi opbevarer i et automatiseret format.Du kan modtage dette i et maskinlæsbart format, der giver dig mulighed for at beholde det.
*Du kan også anmode om Xiamen Aerchs Adhesive Tape Co.,Ltd.at sende disse personlige oplysninger i et maskinlæsbart format til en anden virksomhed.Formatet vil afhænge af vores evne til at levere dette på en sikker mådebeskytter dine personlige oplysninger.
*Det er usandsynligt, at vi vil være i stand til at bruge en kopi af dine personlige oplysninger sendt til os på denne måde.Dette skyldes, at vi kun indsamler personlige oplysninger, som vi har brug for.
• Ret til adgang
*Du har ret til at vide, hvilke personlige oplysninger vi har om dig og til at modtage en kopi af dine personlige oplysninger.
*Vi skal fortælle dig:
– hvorfor vi holder det;
– hvem vi videregiver det til, herunder om vi overfører det uden for EU;
– hvor længe vi opbevarer det;
– hvor vi har det fra;og
– om vi gennemførte nogen automatiserede beslutninger, og i så fald, logikken bag det, og hvad det betyder for dig.
*Denne ret giver dig ikke adgang til personlige oplysninger om andre.
*For at få adgang til dine personlige oplysninger bedes du kontakte os ved at bruge kontaktoplysningerne i afsnit 9 idenne fortrolighedserklæring.
*For at hjælpe os med at svare så hurtigt som muligt, så lad os det vide, hvis du kun leder efter kopier af specifikkepersonlig information.
9. SÅDAN KONTAKTER DU OS
Du kan kontakte med spørgsmål om dine personlige oplysninger og denne fortrolighedserklæring:
Xiamen Aerchs Adhesive TapeCo.,Ltd.No.91 GBS Industrial Zone,Tian Road,Xiamen, Fujian Kina.
+86 181 2075 4215
www.ahstape.com
Email: info@aerchs.com
10. XIAMEN AERCHS ADHESIVE TAPECO.,LTD.DATABESKYTTELSESMIDLER
Xiamen Aerchs selvklæbende tape Co.,Ltd.har ikke en officiel databeskyttelsesansvarlig, men IT-chefen overvåger vores GDPR-overholdelse, og han vil være i stand til at hjælpe dig med dine forespørgsler:
Mr. Lemuria Yan,IT-chef,
Xiamen Aerchs selvklæbende tape Co.,Ltd.No.91 GBS Industrial Zone,Tian Road,Xiamen, Fujian Kina.
+86 592 7075 788
www.ahstape.com
Email: info@aerchs.com