RUBAN ADHÉSIF XIAMEN AERCHS CO., LTD.
Avis de confidentialité
1. QU'EST-CE QU'UN AVIS DE CONFIDENTIALITÉ ET POURQUOI EST-IL IMPORTANT ?
Nous savons que vos informations personnelles sont importantes pour vous et elles sont également très importantes pour Xiamen Aerchs Tape Co., Ltd.Cet avis de confidentialité vous indique pourquoi nous utilisons vos informations personnelles et explique votredroits sur la façon dont nous l’utilisons.Veuillez lire cet avis de confidentialité pour comprendre comment et pourquoi nous utilisons votreinformations personnelles.
Si vous nous fournissez des informations personnelles sur quelqu'un d'autre, assurez-vous d'avoir son autorisation et informez-le de cet avis de confidentialité, car il s'applique également à lui.
2. QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES NOUS COLLECTONS ET POURQUOI
Nous utilisons les informations personnelles pour fournir nos produits et services à nos clients et pour assurer la paie.et services associés à nos employés.Nous devons disposer d'une base légale pour collecter et utiliser des informations personnelles.information.
Ceci est expliqué ci-dessous :
NÉCESSAIRE POUR VOTRE CONTRAT :
Nous devons collecter et utiliser vos informations personnelles pour nous permettre de fournir à nos clients nos produits et services associés.Cela inclut des informations telles que le nom de votre entreprise, les noms des contacts, les adresses e-mail, les coordonnées bancaires, etc. Nous limitons l'accès et l'utilisation de toutes les informations personnelles.
Nous devons également collecter des informations personnelles auprès de nos employés pour nous permettre de calculer la masse salariale et les salaires.Ces informations incluent votre nom et votre adresse, votre numéro PPS, les détails fiscaux, etc. Nous avons un niveau de confidentialité plus élevé.restrictions sur ces informations.
Nous détenons également les coordonnées bancaires pour permettre le paiement et, dans certains cas, les données médicales en cas d'accident ou de sinistre.
REQUIS PAR LA LOI:
Pour nos clients & fournisseurs, nous utilisons vos informations personnelles pour nous conformer aux lois et réglementations :
• Documentation d'importation/exportation
• tenir des livres et registres appropriés
• Analyse fiscale et TVA
Nous effectuons des rapports internes, des contrôles de qualité, des contrôles de conformité et des audits pour contribuer à répondre à ces exigences.obligations.
Pour nos salariés, nous devons conserver et utiliser vos informations personnelles pour calculer les impôts dus, payer les cotisations de retraite, payer l'assurance maladie le cas échéant, etc.
RUBAN ADHÉSIF XIAMEN AERCHS CO., LTD.INTÉRÊT LÉGITIME :
Dans tous les cas, nous utilisons vos informations personnelles pour nos intérêts commerciaux légitimes, comme mentionné ci-dessus.
Cela n'affecte pas vos droits à la vie privée.Nous avons pris en compte tous les risques liés à la vie privée et avons veillé à ce quevos droits en matière de protection des données ne sont pas affectés.Nous pensons que ces utilisations profitent à nos clients et à nos employés.Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions en utilisant les détails de la section 9 du présent avis de confidentialité.
AVEC VOTRE CONSENTEMENT :
Vous devez donner votre consentement pour que nous puissions collecter et utiliser des informations personnelles.Vous avez le choix de donner votre consentement ou non.Lorsque nous recueillerons votre consentement, nous vous expliquerons pourquoi nous en avons besoin et comment vous pouvezchangez d'avis à l'avenir.
Cookies/Marketing Direct :
Lorsque vous visitez notre site Web, nous utilisons des cookies pour nous indiquer si vous avez déjà visité notre site Web.Nous utilisons également des cookies pour les prospects… les cookies alerteront notre personnel commercial que vous avez visité notre site Web et cela pourra déclencher un appel ou un e-mail s'ils estiment pouvoir vous aider dans votre demande.Le marketing direct ne fait pas partie de notre stratégie commerciale, vous ne serez donc pas ajouté à une liste de diffusion, mais vous pourrez être contacté individuellement par l'un de nos représentants commerciaux.
Nous vous demanderons votre consentement lorsque vous visitez le site Web et nous ne vous contacterons qu'avec votre consentement.
3. CONSENTEMENT ET COMMENT RETIRER LE CONSENTEMENT ?
Si nous traitons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.Vous pouvez retirer votre consentement en nous contactant directement en utilisant les coordonnées figurant dans la section 9 du présent avis de confidentialité.Veuillez noter que le retrait du consentement entraînera la suppression de vos coordonnées de notre site.système qui aura un impact sur toute correspondance future.
4. COMMENT ET D'OÙ PROVENONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Vous nous fournissez vos informations personnelles directement lorsque vous nous contactez, remplissez notre formulaire de demande de demande de produit, parlez avec nous directement ou visitez notre site Web. Notre page Web est entièrement conforme au RGPD et toutles informations qui y sont recueillies sont strictement contrôlées conformément aux directives du RGPD.
Nous obtenons également des informations personnelles auprès des agents commerciaux, mais, dans ces cas-là, uniquement après que vous les ayez contactés directement.
5. À QUI TRANSMETTONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous transmettons des informations personnelles à un tiers uniquement lorsque cela est nécessaire.Vous trouverez ci-dessous une liste des raisons les plus courantes pour lesquelles nous pourrions avoir besoin de partager vos informations avec des entités tierces.
Nos clients:
Assurance:
En cas de sinistre, il peut y avoir un agent ou une compagnie d'assurance impliqué qui pourrait en avoir besoin.informations pour communiquer avec vous.
Revenu:
Occasionnellement, nous pouvons être amenés à fournir des informations au fisc pour nous assurer que tous les détails relatifs à la TVA, aux taxes et autres sont corrects et à jour.
Nos employés:
Revenu:
Occasionnellement, nous échangeons des informations avec les revenus pour garantir que vos affaires fiscales sont à jour et correctes.
Les assureurs maladie :
Nous payons l'assurance maladie au nom de nos employés. Nous devons donc transmettre certaines informations àidentifier les informations correctes de votre compte.
Information médicale:
En cas de maladie ou d'accident, nous pouvons être amenés à fournir des informations médicales à votre médecin ou au médecin du travail désigné.
6. TRANSFÉRONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES HORS DE LA CHINE ?
Les informations personnelles de nos clients sont traitées et stockées en Chine.Nous sommes basés à Xiamen, en Chine et toutes vos informations sont stockées à cet endroit.La seule exception à cette règle est si votre entrepriseest lui-même basé en dehors de la Chine – dans ce cas, le représentant commercial de votre zone géographique recevra vos informations afin que nous puissions vous proposer nos produits et le meilleur service possible.
Les informations de nos employés sont uniquement conservées et traitées en Chine.
7. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Pour nos clients, nous conservons et utilisons vos informations personnelles aussi longtemps que vous avez une entrepriserelation avec nous.Nous le conservons également après cela lorsque cela est nécessaire pour le traitement des plaintes, les réclamations juridiques, pour les sauvegardes du système et aussi longtemps que la réglementation l'exige.
Nous vous indiquerons la durée pendant laquelle nous conservons vos informations personnelles lorsque vous bénéficiez d'un service unique ou spécifique tel qu'un devis ou un rappel sur notre site Internet.
8. QUELS SONT VOS DROITS ?
Vous disposez d'un certain nombre de droits sur vos informations personnelles que vous pouvez exercer gratuitement en nous contactant en utilisant les coordonnées figurant dans la section 9 du présent Avis de confidentialité.Vous devrez nous fournir des informations pour nous aider à vous identifier et nous vous répondrons dans un délai d'un mois conformément à la réglementation RGPD.
Toute restriction à vos droits sera expliquée dans notre réponse.
• Droit à l'information
*Vous avez droit aux informations énoncées dans le présent avis de confidentialité.
*Nous avons mis en place des contrôles pour protéger vos informations personnelles et minimiser le risque de failles de sécurité.Toutefois, si des violations entraînent un risque élevé pour vous, nous vous en informerons sans délai.
• Droit de restriction ou d'opposition
*Vous pouvez restreindre ou vous opposer à toute collecte ou utilisation déloyale et illégale de vos informations personnelles.
*Vous pouvez vous opposer à toute prise de décision automatisée ayant un impact juridique ou similaire significatif pour vous et demander que la décision soit prise par une personne.
• Droit de correction et de mise à jour
*Vous pouvez nous demander de corriger et de mettre à jour les informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
*Votre relation commerciale avec Xiamen Aerchs Tape Co., Ltd., nous l’espérons, sera à long terme ;et pour vous fournir le meilleur service, il est important que nous disposions de vos informations personnelles à jour, telles que vos coordonnées.
• Droit de suppression et d'oubli
*Vous pouvez faire supprimer vos informations personnelles si elles sont incorrectes, si elles ne sont plus nécessaires ou si elles ont été traitées de manière injuste ou illégale.
*Si vous avez retiré votre consentement, vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles.
*Nous conserverons une trace de votre demande afin de savoir pourquoi vos informations personnelles ont été supprimées.
*Dans certains cas, nous devons conserver vos informations personnelles pendant une période minimale en vertu de la loi.
• Droit à la portabilité
*Vous pouvez demander une copie de toutes les informations personnelles que vous nous avez fournies (y compris lors de vos interactions avec nous) et que nous détenons dans un format automatisé.Vous pouvez le recevoir dans un format lisible par machine qui vous permet de le conserver.
*Vous pouvez également demander Xiamen Aerchs Tape Co., Ltd.pour envoyer ces informations personnelles dans un format lisible par machine à une autre entreprise.Le format dépendra de notre capacité à fournir cela de manière sécurisée afin queprotège vos informations personnelles.
*Il est peu probable que nous puissions utiliser une copie de vos informations personnelles qui nous sont envoyées de cette manière.En effet, nous collectons uniquement les informations personnelles dont nous avons besoin.
• Droit d'accès
*Vous avez le droit de savoir quelles informations personnelles nous détenons à votre sujet et de recevoir une copie de vos informations personnelles.
*Nous devons vous dire :
– pourquoi nous le détenons ;
– à qui nous les transmettons, y compris si nous les transférons en dehors de l'UE ;
– combien de temps nous le gardons ;
– d'où nous l'avons obtenu ;et
– si nous avons pris des décisions automatisées, et si oui, la logique qui les sous-tend et ce que cela signifie pour vous.
*Ce droit ne vous permet pas d'accéder aux informations personnelles de quiconque.
*Pour accéder à vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant dans la section 9 decet avis de confidentialité.
*Pour nous aider à répondre le plus rapidement possible, veuillez nous faire savoir si vous recherchez uniquement des copies de documents spécifiques.informations personnelles.
9. COMMENT NOUS CONTACTER
Vous pouvez nous contacter pour toute question concernant vos informations personnelles et cet avis de confidentialité :
Xiamen Aerchs adhésif TapeCo., Ltd.Zone industrielle n°91 GBS,Route Tian,Xiamen, Fujian Chine.
+86 181 2075 4215
www.ahstape.com
Email: info@aerchs.com
10. XIAMEN AERCHS ADHÉSIF TAPECO., LTD.Délégué à la protection des données
Ruban adhésif Xiamen Aerchs Co., Ltd.n'a pas de délégué à la protection des données officiel, mais notre responsable informatique surveille notre conformité au RGPD et pourra vous aider dans vos demandes :
M. Lémuria Yan,Responsable informatique,
Ruban adhésif Xiamen Aerchs Co., Ltd.Zone industrielle n°91 GBS,Route Tian,Xiamen, Fujian Chine.
+86 592 7075 788
www.ahstape.com
Email: info@aerchs.com