アモイ アークス粘着テープ有限公司
プライバシー通知
1. プライバシー通知とは何ですか? なぜ重要ですか?
当社は、お客様の個人情報がお客様にとって重要であり、Xiamen Aerchs Adhesive Tape Co.,Ltd.にとっても非常に重要であることを認識しています。このプライバシー通知では、当社がお客様の個人情報を何に使用するかについて説明し、お客様の個人情報について説明します。使用方法に関する権利。当社がお客様の情報をどのように使用するのか、またその理由を理解するには、このプライバシー通知をお読みください。個人情報。
他の人に関する個人情報を当社に提供する場合は、その人の許可を得ていることを確認し、このプライバシー通知はその人にも適用されるため、その人にこのプライバシー通知を知らせてください。
2. 当社が収集する個人情報の内容とその理由
当社は、お客様への製品やサービスの提供、給与計算のために個人情報を使用します。および従業員への関連サービス。個人情報を収集して使用するには法的根拠が必要です情報。
これについては以下で説明します。
契約に必要なもの:
当社は、お客様に当社の製品および関連サービスを提供できるように、お客様の個人情報を収集して使用する必要があります。これには、会社名、連絡先名、電子メール アドレス、銀行口座の詳細などの情報が含まれます。当社はすべての個人情報へのアクセスと使用を制限します。
また、給与計算を行うために従業員から個人情報を収集する必要もあります。この情報には、お客様の名前と住所、PPS 番号、税金の詳細などが含まれます。この情報に対する制限。
また、支払いを可能にするために銀行の詳細情報も保持し、場合によっては、事故や請求が発生した場合の医療情報の詳細も保持します。
法律で義務付けられている:
当社の顧客およびサプライヤーのために、当社は法律および規制を遵守するためにお客様の個人情報を使用します。
• ドキュメントのインポート/エクスポート
• 適切な帳簿と記録を保管する
• 税金と付加価値税の分析
これらを満たすために、内部報告、品質チェック、コンプライアンス管理および監査を実施します。義務。
当社の従業員については、税金の計算、年金保険料の支払い、関連する場合は健康保険の支払いなどを行うために、当社はお客様の個人情報を保管および使用しなければなりません。
アモイ アークス粘着テープ有限公司正当な利益:
いかなる場合においても、当社は上記の正当なビジネス上の利益のためにお客様の個人情報を使用します。
これはあなたのプライバシー権には影響しません。私たちはあらゆるプライバシーリスクを考慮し、次のことを保証しています。データ保護の権利は影響を受けません。私たちは、これらの使用がお客様と従業員に利益をもたらすと信じています。ご質問がある場合は、このプライバシー通知のセクション 9 に記載されている詳細を使用して当社にお問い合わせください。
あなたの同意を得て：
当社による個人情報の収集および使用には同意が必要です。同意するかどうかを選択することができます。お客様の同意を得る際には、それが何のために必要なのか、またどのように同意を得ることができるのかについて説明します。将来的には考えを変えてください。
クッキー/ダイレクトマーケティング:
あなたが当社のウェブサイトにアクセスすると、当社はクッキーを使用して、以前に当社のウェブサイトにアクセスしたことがあるかどうかを知らせます。当社は営業担当者向けにも Cookie を使用しています。Cookie はお客様が当社の Web サイトにアクセスしたことを当社の営業スタッフに警告します。これにより、お客様のお問い合わせに対応できると思われる場合は、電話または電子メールで問い合わせることがあります。ダイレクト マーケティングは当社のビジネス戦略の一部ではないため、メーリング リストには追加されませんが、当社の営業担当者から個別に連絡される場合があります。
当社は、お客様がウェブサイトにアクセスする際に同意を求め、お客様の同意がある場合にのみご連絡します。
3. 同意と同意の撤回方法?
当社が同意に基づいてお客様の個人情報を処理する場合、お客様はいつでもその同意を撤回する権利を有します。このプライバシー通知のセクション 9 に記載されている詳細を使用して当社に直接連絡することで、同意を撤回することができます。同意を撤回すると、あなたの連絡先の詳細が当社から削除されることに注意してください。今後の対応に影響を与えるシステム。
4. あなたの個人情報をどこからどのように取得しますか?
当社に連絡するとき、製品問い合わせフォームに記入するとき、直接話すとき、または当社の Web サイトにアクセスするときに、お客様は個人情報を直接当社に提供します。当社の Web ページは GDPR に完全に準拠しており、そこに収集される情報は、GDPR ガイドラインに従って厳密に管理されます。
当社は販売代理店からも個人情報を取得しますが、その場合はお客様が販売代理店に直接連絡した後にのみ取得されます。
5. あなたの個人情報は誰に渡されますか?
当社は、必要な場合にのみ個人情報を第三者に渡します。以下は、お客様の情報を第三者機関と共有する必要がある一般的な理由のリストです。
当社のお客様:
保険：
保険金請求が発生した場合、代理店または保険会社が関与する可能性があります。あなたと通信するための情報。
収益：
場合によっては、VAT、税金、その他の詳細がすべて正確かつ最新であることを確認するために、税務当局に情報を提供する必要がある場合があります。
当社の従業員:
収益：
税務業務が最新かつ正確であることを保証するために、時々、収入に関する情報を交換します。
健康保険会社:
私たちは従業員に代わって健康保険を支払っているため、特定の情報を従業員に渡す必要があります。正しいアカウント情報を特定してください。
医療情報:
病気や事故の場合、医師または指定された企業の医師に医療情報を提供する必要がある場合があります。
6. あなたの個人情報を中国国外に転送しますか?
当社の顧客の個人情報は中国国内で処理および保管されます。当社は中国のアモイに拠点を置いており、お客様の情報はすべてその場所に保管されます。唯一の例外は、あなたの会社が当社自体は中国国外に拠点を置いています。この場合、当社の製品と可能な限り最高のサービスを提供できるよう、お客様の地理的地域の営業担当者にお客様の情報が提供されます。
当社の従業員の情報は中国国内でのみ保持および処理されます。
7. あなたの個人情報はどのくらいの期間保管されますか?
お客様の個人情報は、お客様が事業を行っている限り保管し、使用します。私たちとの関係。この後も、苦情処理、法的請求、システムのバックアップのために必要な場合、および規制に基づいて必要な期間だけ保持します。
当社ウェブサイトでの見積もりやコールバックなどの単一または特定のサービスを利用する場合、当社が個人情報を保管する期間をお知らせします。
8. あなたの権利は何ですか?
お客様は、ご自身の個人情報に関して多くの権利を有しており、本プライバシー通知のセクション 9 に記載されている詳細を使用して当社に連絡することで、無料で行使することができます。お客様は、お客様を特定するために役立つ情報を当社に提供していただく必要があります。当社は、GDPR 規制に従って 1 か月以内に回答いたします。
お客様の権利に対する制限については、当社からの返答の中で説明されます。
• 情報への権利
*あなたには、このプライバシー通知に記載されている情報に対する権利があります。
*当社では、お客様の個人情報を保護し、セキュリティ侵害のリスクを最小限に抑えるための管理を実施しています。ただし、違反がお客様に高いリスクをもたらす場合は、不当な遅滞なくお客様に通知します。
• 制限または反対する権利
※お客様は、ご自身の個人情報の不当かつ違法な収集または使用を制限したり、反対したりすることができます。
*法的または同様の重大な影響を与える自動化された意思決定に異議を唱え、人間による決定を求めることができます。
• 修正および更新する権利
※当社が保有するお客様の個人情報の修正・更新をご依頼いただくことができます。
*Xiamen Aerchs Adhesive Tape Co.,Ltd. とのビジネス関係が長期にわたることを願っております。最高のサービスを提供するには、連絡先詳細などの最新の個人情報を入手することが重要です。
• 削除して忘れられる権利
※個人情報に誤りがある場合、不要になった場合、不当・違法に処理された場合には、削除していただくことがございます。
※同意を撤回された場合は、個人情報の削除を依頼することができます。
*お客様の個人情報が削除された理由を知るために、当社はお客様のリクエストの記録を保管します。
※場合によっては、お客様の個人情報を法律により最小限の期間保管しなければならない場合があります。
• ポータビリティの権利
*お客様は、お客様が当社に提供し（当社とのやりとりを通じてを含む）、当社が自動形式で保持しているすべての個人情報のコピーを要求することができます。これを機械読み取り可能な形式で受信し、保存することができます。
※アモイ・アークス粘着テープ有限公司へのご依頼も可能です。この個人情報を機械可読形式で別の会社に送信するため。形式は、これを安全な方法で提供できるかどうかに依存します。あなたの個人情報を保護します。
*この方法で当社に送信された個人情報のコピーを当社が使用できる可能性はほとんどありません。これは、必要な個人情報のみを収集するためです。
• アクセスする権利
*お客様には、当社がお客様に関してどのような個人情報を保持しているかを知り、お客様の個人情報のコピーを受け取る権利があります。
*私たちはあなたに次のことを伝えなければなりません:
– 私たちがそれを保持する理由。
– EU外に転送するかどうかを含む、誰に転送するか。
– どのくらいの期間それを保持するか。
– どこから入手したのか;そして
– 自動決定を実行したかどうか、実行した場合はその背後にあるロジックとそれがお客様にとって何を意味するか。
*この権利により、他人の個人情報にアクセスすることはできません。
*あなたの個人情報にアクセスするには、セクション9の連絡先詳細を使用して当社にご連絡ください。このプライバシー通知。
*できるだけ早く対応できるよう、特定のコピーのみをお探しの場合はお知らせください。個人情報。
9. お問い合わせ方法
ご自身の個人情報およびこのプライバシー通知に関するご質問は、以下までご連絡ください。
アモイ アークス粘着テープ有限公司No.91 GBS工業団地、天路、中国福建省アモイ。
+86 181 2075 4215
www.ahstape.com
Email: info@aerchs.com
10. アモイ アークス粘着テープ有限公司データ保護責任者
アモイ アークス粘着テープ有限公司正式なデータ保護責任者はいません。IT マネージャーが当社の GDPR コンプライアンスを監視しており、お客様のお問い合わせに対応します。
レムリア・ヤンさん、ITマネージャ、
アモイ アークス粘着テープ有限公司No.91 GBS工業団地、天路、中国福建省アモイ。
+86 592 7075 788
www.ahstape.com
Email: info@aerchs.com