XIAMEN AERCHS TEJP CO., LTD.
Sekretessmeddelande
1. VAD ÄR ETT SEKRETESS MEDDELANDE OCH VARFÖR ÄR DET VIKTIGT?
Vi vet att din personliga information är viktig för dig och den är också mycket viktig för Xiamen Aerchs Adhesive Tape Co.,Ltd.Detta sekretessmeddelande berättar vad vi använder din personliga information till och förklarar dinrättigheter kring hur vi använder det.Vänligen läs detta sekretessmeddelande för att förstå hur och varför vi använder dinpersonlig information.
Om du ger oss personlig information om någon annan, se till att du har deras tillåtelse och gör dem medvetna om detta integritetsmeddelande, eftersom det också gäller dem.
2. VILKEN PERSONLIG INFORMATION VI SAMLAR IN OCH VARFÖR
Vi använder personlig information för att tillhandahålla våra produkter och tjänster till våra kunder och för att tillhandahålla löneroch relaterade tjänster till våra anställda.Vi måste ha en laglig grund för att samla in och använda personligainformation.
Detta förklaras nedan:
BEHÖVS FÖR DITT KONTRAKT:
Vi behöver samla in och använda din personliga information för att vi ska kunna förse våra kunder med våra produkter och relaterade tjänster.Detta inkluderar information som ditt företags namn, kontaktnamn, e-postadresser, bankkontouppgifter etc. Vi begränsar åtkomst till och användning av all personlig information.
Vi behöver också samla in personlig information från våra anställda för att vi ska kunna beräkna löner och löner.Denna information inkluderar ditt namn & adress, PPS-nummer, skatteuppgifter etc. Vi har en högre nivå påbegränsningar för denna information.
Vi har även bankuppgifter för att tillåta betalning och, i vissa fall, medicinska uppgifter i händelse av en olycka eller skadeanmälan.
KRÄVS ENLIGT LAG:
För våra kunder och leverantörer använder vi dina personuppgifter för att följa lagar och förordningar:
• Importera/exportera dokumentation
• föra korrekta böcker och register
• Skatte- & momsanalys
Vi genomför intern rapportering, kvalitetskontroll, efterlevnadskontroller och revisioner för att hjälpa till att möta dessaskyldigheter.
För våra anställda måste vi behålla och använda dina personuppgifter för att beräkna skatter som ska betalas, betala pensionsavgifter, betala sjukförsäkring i förekommande fall etc.
XIAMEN AERCHS TEJP CO., LTD.LEGITIMT INTRESSE:
I alla fall använder vi din personliga information för våra legitima affärsintressen enligt ovan.
Detta påverkar inte dina integritetsrättigheter.Vi har tagit hänsyn till eventuella integritetsrisker och har säkerställt detdina dataskyddsrättigheter påverkas inte.Vi tror att dessa användningar gynnar våra kunder och anställda.Du kan kontakta oss om du har några frågor med hjälp av informationen i avsnitt 9 i detta sekretessmeddelande.
MED DITT SAMTYCKE:
Du måste ge samtycke för att vi ska kunna samla in och använda personlig information.Du får välja att ge samtycke eller inte.När vi samlar in ditt samtycke förklarar vi vad vi behöver det till och hur du kanändra dig i framtiden.
Cookies/Direktmarknadsföring:
När du besöker vår webbplats kommer vi att använda cookies för att berätta om du har besökt vår webbplats tidigare.Vi använder också cookies för säljleads ... cookies kommer att varna vår säljare om att du har besökt vår webbplats och detta kan leda till ett samtal eller e-postmeddelande om de känner att de kan hjälpa dig med din förfrågan.Direktmarknadsföring är inte en del av vår affärsstrategi så du kommer inte att läggas till en e-postlista, men du kan bli kontaktad individuellt av en av våra säljare.
Vi kommer att be om ditt samtycke till när du besöker webbplatsen och vi kommer endast att kontakta dig med ditt samtycke.
3. SAMTYCKE OCH HUR ÅTERKÄNNA SAMTYCKE?
Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på samtycke har du rätt att när som helst återkalla det samtycket.Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss direkt med hjälp av informationen i avsnitt 9 i detta sekretessmeddelande.Observera att återkallande av samtycke kommer att leda till att dina kontaktuppgifter tas bort från vårsystem som kommer att påverka all framtida korrespondens.
4. HUR OCH VAR FÅR VI DINA PERSONUPPGIFTER FRÅN?
Du ger oss din personliga information direkt när du kontaktar oss, fyller i vårt ansökningsformulär för produktförfrågan, pratar med oss direkt eller besöker vår webbplats. Vår webbsida är helt GDPR-kompatibel och alltinformation som samlas in däri är strikt kontrollerad i enlighet med GDPR-riktlinjer.
Vi får även personlig information från försäljningsagenter, men i dessa fall först efter att du har kontaktat dem direkt.
5. VEM GER VI DINA PERSONUPPGIFTER TILL?
Vi skickar personlig information till en tredje part endast när det är nödvändigt.Nedan finns en lista över de vanligaste anledningarna till att vi kan behöva dela din information med tredjepartsenheter.
Våra kunder:
Försäkring:
I händelse av en skadeanmälan kan det finnas en agent eller ett försäkringsbolag inblandat som kan behöva detinformation för att kommunicera med dig.
Inkomst:
Ibland kan vi behöva tillhandahålla information till Revenue för att säkerställa att alla uppgifter om moms, skatter och andra uppgifter är korrekta och uppdaterade.
Våra anställda:
Inkomst:
Ibland utbyter vi information med intäkter för att säkerställa att dina skatteärenden är uppdaterade och korrekta.
Sjukförsäkringsbolag:
Vi betalar sjukförsäkringen för våra anställdas räkning så vi måste förmedla viss information tillidentifiera din korrekta kontoinformation.
Medicinsk information:
Vid sjukdom eller olycksfall kan vi behöva lämna medicinsk information till din läkare eller den utsedda företagsläkaren
6. ÖVERFÖR VI DIN PERSONLIGA INFORMATION UTANFÖR KINA?
Vår kunds personliga information behandlas och lagras i Kina.Vi är baserade i Xiamen, Kina och all din information lagras på den platsen.Det enda undantaget från detta är om ditt företagsjälv är baserad utanför Kina – i det här fallet kommer säljaren i ditt geografiska område att få din information så att vi kan erbjuda dig våra produkter och bästa möjliga service.
Vår medarbetares information lagras och behandlas endast inom Kina.
7. HUR LÄNGE BEVARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
För våra kunder behåller och använder vi dina personuppgifter så länge du har ett företagrelation med oss.Vi håller den även efter detta där vi behöver för klagomålshantering, rättsliga anspråk, för systembackuper och så länge vi måste enligt regler.
Vi kommer att meddela dig hur länge vi behåller personlig information när du använder en enskild eller specifik tjänst såsom en offert eller återuppringning på vår webbplats.
8. VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER?
Du har ett antal rättigheter över din personliga information som du kan utöva kostnadsfritt genom att kontakta oss med hjälp av informationen i avsnitt 9 i detta integritetsmeddelande.Du kommer att behöva ge oss information för att hjälpa oss att identifiera dig och vi kommer att svara dig inom en månad i enlighet med GDPR-reglerna.
Eventuella begränsningar av dina rättigheter kommer att förklaras i vårt svar.
• Rätt till information
*Du har rätt till den information som anges i detta sekretessmeddelande.
*Vi har kontroller på plats för att skydda din personliga information och minimera risken för säkerhetsintrång.Men om eventuella överträdelser skulle leda till en hög risk för dig kommer vi att informera dig utan onödigt dröjsmål.
• Rätt att begränsa eller invända
*Du kan begränsa eller invända mot all orättvis och olaglig insamling eller användning av din personliga information.
*Du kan invända mot varje automatiserat beslutsfattande som har en juridisk eller liknande betydande inverkan för dig och be om att beslutet ska fattas av en person.
• Rätt att korrigera och uppdatera
*Du kan be oss att korrigera och uppdatera personuppgifter vi har om dig.
*Din affärsrelation med Xiamen Aerchs Adhesive Tape Co., Ltd. hoppas vi kommer att vara långsiktig;och för att ge dig den bästa servicen är det viktigt att vi har din uppdaterade personliga information, såsom kontaktuppgifter.
• Rätt att radera och bli glömd
*Du kan få dina personuppgifter raderade om de är felaktiga, om de inte längre behövs eller har behandlats orättvist eller olagligt.
*Om du har återkallat ditt samtycke kan du begära att dina personuppgifter raderas.
*Vi kommer att hålla ett register över din begäran så att vi vet varför din personliga information raderades.
*I vissa fall måste vi enligt lag behålla din personliga information under en minimiperiod.
• Rätt till portabilitet
*Du kan be om en kopia av all personlig information som du gav oss (inklusive genom din interaktion med oss), och som vi har i ett automatiserat format.Du kan ta emot detta i ett maskinläsbart format som gör att du kan behålla det.
*Du kan också begära Xiamen Aerchs Adhesive Tape Co.,Ltd.att skicka denna personliga information i ett maskinläsbart format till ett annat företag.Formatet kommer att bero på vår förmåga att tillhandahålla detta på ett säkert sätt somskyddar din personliga information.
*Det är osannolikt att vi kommer att kunna använda en kopia av din personliga information som skickas till oss på detta sätt.Det beror på att vi bara samlar in personlig information som vi behöver.
• Rätt till åtkomst
*Du har rätt att veta vilka personuppgifter vi har om dig och att få en kopia av dina personuppgifter.
*Vi måste berätta för dig:
– varför vi håller det;
– vem vi skickar det till, inklusive om vi överför det utanför EU;
– hur länge vi behåller det;
– varifrån fick vi det;och
– om vi tog några automatiserade beslut, och i så fall logiken bakom det och vad det betyder för dig.
*Denna rättighet tillåter dig inte att få tillgång till personlig information om någon annan.
*För att komma åt din personliga information vänligen kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i avsnitt 9 idetta integritetsmeddelande.
*För att hjälpa oss att svara så snabbt som möjligt, vänligen meddela oss om du bara letar efter kopior av specifikapersonlig information.
9. HUR MAN KONTAKAR OSS
Du kan kontakta med alla frågor om din personliga information och detta sekretessmeddelande:
Xiamen Aerchs Adhesive TapeCo.,Ltd.No.91 GBS Industrial Zone,Tian Road,Xiamen, Fujian Kina.
+86 181 2075 4215
www.ahstape.com
Email: info@aerchs.com
10. XIAMEN AERCHS ADHESIVE TAPECO.,LTD.DATASKYDDSMÅL
Xiamen Aerchs självhäftande tejp Co.,Ltd.inte har en officiell dataskyddsombud, men IT-chefen övervakar vår efterlevnad av GDPR och han kommer att kunna hjälpa dig med dina frågor:
Herr Lemuria Yan,IT-chef,
Xiamen Aerchs självhäftande tejp Co.,Ltd.No.91 GBS Industrial Zone,Tian Road,Xiamen, Fujian Kina.
+86 592 7075 788
www.ahstape.com
Email: info@aerchs.com